Informativa per la privacy

OGGETTO: Informativa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del D.Lgs. 196/03 e del GDPR UE
2016/679 relativi alla tutela del trattamento dei dati personali.

DISTRIBUZIONE CLEMENTE SRL, con sede legale in Via Y.RABIN, SNC - 74014 LATERZA
(TA), CF e P.IVA 03144270737 in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13
D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 che i Suoi dati saranno trattati con
le modalità e per le finalità seguenti.
Finalità del trattamento
La raccolta ed il trattamento dei dati personali sono effettuati al fine di condurre:
1. l’adempimento di tutte le operazioni imposte da obblighi normativi, delle disposizioni fiscali e
tributarie derivanti dallo svolgimento dell’attività di impresa e delle prescrizioni previste in materia di
antiriciclaggio;
2. l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali in corso;
3. le operazioni strettamente connesse e strumentali all’avvio dei suddetti rapporti, ivi compresa
l’acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione del Contratto;
4. la gestione dei rapporti con il Cliente per attività di amministrazione, contabilità, ordini, spedizioni,
fatturazione, servizi, gestione dell'eventuale contenzioso;
5. l’eventuale valutazione del fornitore sulla base delle specifiche ISO 9001:2015, D.Lgs 196/03 e del
GDPR UE 2016/679;
6. la gestione e l’esecuzione delle necessarie pratiche doganali in caso di attività di import/export,
compresa la giacenza presso i propri magazzini doganali e l’assistenza in ispezione da parte delle
Autorità Preposte;
7. l’esecuzione dei servizi di trasporto, logistica e di gestione delle spedizioni di merci richiesti;
8. l’esecuzione di tutte le pratiche necessarie alla corretta e completa gestione della spedizione e/o della
merce in transito;
9. la gestione e l’esecuzione delle necessarie pratiche doganali in caso di attività di import/export,
compresa la giacenza presso i propri magazzini doganali e l’assistenza in ispezione da parte delle
Autorità Preposte;
e saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela
della Sua/Vostra riservatezza e dei Suoi/Vostri diritti. I dati personali del Cliente verranno trattati per
tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli
adempimenti di legge nonché per future finalità commerciali.
Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati per le finalità esposte ha luogo con modalità sia automatizzate, su supporto
elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di
riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne. Il
trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice
Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione,
consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione,
blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Rispetteremo i principi di correttezza,
liceità e trasparenza, tuteleremo la riservatezza e i diritti degli interessati e useremo strumenti idonei a
garantirne la sicurezza.
Luogo di trattamento.
I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede legale, Via Y.RABIN, SNC – 74014
LATERZA (TA). Sono inoltre trattati, per conto della scrivente, da professionisti e/o società incaricati di
svolgere attività tecniche, di sviluppo, gestionali e amministrativo - contabili.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati.
Alcuni dati sono indispensabili per l’instaurazione del rapporto contrattuale o per la sua esecuzione,
mentre altri si possono definire accessori a tali fini. Il conferimento dei dati alla scrivente è obbligatorio
per i soli dati per cui è previsto un obbligo normativo o contrattuale.
Nei casi in cui il conferimento dei dati è previsto da un obbligo normativo o contrattuale, l’eventuale
rifiuto metterebbe il Fornitore nelle condizioni di non poter dare esecuzione o prosecuzione al contratto
in quanto costituirebbe un trattamento illecito. Nei casi in cui non sia previsto alcun obbligo di legge al
conferimento dei dati, il rifiuto non sortirebbe le conseguenze di cui sopra ma impedirebbe comunque di
dare esecuzione alle operazioni accessorie.
Comunicazione dei dati.
Ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i dati relativi
alla Vostra Persona giuridica potranno essere comunicati in Italia e/o all’estero a:
• Professionisti e consulenti, società di consulenza, società di factoring, istituti di credito, società di
recupero crediti, società di assicurazione del credito, società di informazioni commerciali, aziende
operanti nel settore del trasporto;
• Enti Pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche come, ad esempio: Amministrazione
Finanziaria, Organi di Polizia Tributaria, Autorità Giudiziarie, Ufficio italiano Cambi, Ispettorato del
Lavoro, ASL, Enti Previdenziali, ENASARCO, Camera di Commercio, etc.;
• Altre aziende anche residenti all’estero (v. punto specifico seguente);
• Soggetti che possono accedere ai Vostri dati in forza di disposizione di legge;
I dati sensibili, ancorché trattati in forma del tutto anonima, non saranno oggetto di alcuna forma di
diffusione e/o cessione, fatto salvo il caso di stretta collaborazione con strutture idonee allo sviluppo,
implementazione, realizzazione ed assistenza su software da noi sviluppati e/o commercializzati
esclusivamente per il raggiungimento dei fini acclarati dalla presente e dietro specifica autorizzazione
scritta da parte Vostra.
I dati personali saranno trattati esclusivamente da dipendenti e/o collaboratori della Società e dai
consulenti aziendali incaricati per la gestione degli ordini e il controllo amministrativo contabile delle
commesse, della gestione del sistema della qualità e per le attività connesse, nel rispetto di quanto
previsto dalla legge anche con riguardo alle misure di sicurezza a protezione e salvaguardia dei dati
stessi.
Trasferimento dei dati all’estero.
I dati dei Clienti possono essere comunicati ad altre aziende, con sede presso Paesi Terzi non europei,
solo per l'esecuzione degli obblighi derivanti dal contratto di servizio del quale il Cliente è parte
interessata o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche Sue richieste, ovvero per
la conclusione o per l'esecuzione di un contratto stipulato a Suo favore (cit. art. 43 let. b) D.Lgs 196/03).
Tempi di conservazione dei dati:
I dati forniti verranno conservati presso i nostri archivi secondo i seguenti parametri:
• Per le attività di amministrazione, contabilità, ordini, gestione della preventivazione e dell’intero flusso
di produzione, assistenza e manutenzione, spedizione, fatturazione, servizi, gestione dell'eventuale
contenzioso: 10 anni come stabilito per Legge dal disposto dell’art. 2220 C.C., fatti salvi eventuali
ritardati pagamenti dei corrispettivi che ne giustifichino il prolungamento;
• Per le finalità di cui al punto 5 e ai punti dal 8 al 12 su riportati i tempi di conservazione sono fino alla
scadenza del contratto e/o della relazione commerciale di fornitura;
• Per le finalità di marketing (punto 6): 24 mesi;
• Per le finalità di valutazione del Fornitore (punto 7): 36 mesi;

Diritti dell’interessato.
Relativamente ai dati personali medesimi il Cliente può esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del D.Lgs.
n. 196/2003 (di cui viene allegata copia) nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 8, 9 e 10 del
citato decreto legislativo. In caso di sottoscrizione di una qualsiasi forma di consenso al trattamento
richiesto dalla Eco Sistema srl si fa presente che l’interessato può revocarlo in qualsiasi momento, fatti
salvi gli adempimenti obbligatori previsti dalla normativa vigente al momento della richiesta di revoca,
contattando il Titolare del trattamento ai recapiti di seguito riportati.
Titolare e Responsabile del trattamento.
Il titolare del trattamento, al quale Lei potrà rivolgersi per far valere i diritti di cui all’art. 7 sopra
trascritto, è DISTRIBUZIONE CLEMENTE SRL con indirizzo Via Y.RABIN,SNC – 74014 LATERZA
(TA), contattabile mediante i seguenti recapiti:
• Posta ordinaria: Via Y.RABIN,SNC 74014 Laterza (TA)
• Tel. +39 099 8296655
• E-mail: distribuzioneclemente@gmail.com

DICHIARAZIONE DI CONSENSO
(Ai sensi dell’art. 23 del D.Lgs. 196/03 e GDPR UE 2016/679)
L’interessato dichiara di aver ricevuto completa informativa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 196/2003
unitamente a copia dell’art. 7 del decreto medesimo, ed esprime il consenso al trattamento dei dati
personali per la fornitura dei Servizi ed alla comunicazione dei propri dati qualificati come personali
dalla citata legge nei limiti, per le finalità e per la durata precisati nell’informativa.
Tutte le autorizzazioni rilasciate dal/dai sottoscritto/i potranno essere revocate in ogni momento solo a
mezzo lettera raccomandata A.R. a Voi indirizzata e detta revoca avrà effetto dal giorno successivo a
quello di ricevimento di detta raccomandata. In merito sono comunque fatti salvi i trattamenti imposti in
osservanza delle vigenti leggi.

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